База онлайн-платформы для организации деловых мероприятий Click To MICE объединила более 1000 российских площадок

turpressa.com 24.06.2017 20:27
Просмотров: 1736

К платформе Click To MICE, предназначенной для онлайн-бронирования конференц-залов, переговорных комнат и других площадок для организации мероприятий любого масштаба, присоединилось более 1100 контрагентов. Среди них — крупные гостиницы, принадлежащие международным сетям, несетевые отели, а также конгресс-центры и другие площадки для проведения деловых мероприятий.

Платформа Click To MICE представляет собой маркетплейc, где заказчик в едином окне видит свободные площадки для проведения мероприятия в выбранный день, с учетом ограничений по бюджету, требований по местоположению и параметрам помещения. Подключенные к платформе площадки ежедневно обновляют данные по доступности помещений, благодаря чему компания-заказчик может совершать бронирование в режиме реального времени, не покидая личный кабинет и не связываясь с владельцами помещения напрямую.

1a1b08_702a026a971b45c78a0891d362728f4f~mv2.png

В процессе бронирования пользователь платформы может выбрать тип рассадки участников мероприятия, заказать кейтеринг, оборудование и дополнительные услуги. Таким образом, организовать круглый стол или конференцию можно в среднем за три минуты, тогда как устаревшие решения требуют нескольких дней и активного вовлечения сотрудников со стороны заказчика и площадки.

Учитывая, что некоторые компании, например, фармацевтические, проводят 150–200 мероприятий ежемесячно, наличие интуитивно понятной поисковой системы и возможности в несколько кликов забронировать площадку в любой точке России позволяет значительно оптимизировать бизнес-процессы.

Кроме того, Click To MICE предоставляет каждому клиенту данные по анализу рынка прошедших мероприятий по различным параметрам, начиная от города проведения и заканчивая типом мероприятия, с последующим внесением соответствующих изменений в travel-политику и лимиты compliance, благодаря чему уже в первый год использования платформы можно достичь 10-процентной экономии расходов на организацию круглых столов и конференций.

«Мы запустили проект, так как чувствовали потребность крупных компаний в подобном инструменте. Готового решения на российском рынке найти не удалось, а в базах западных аналогов количество российских площадок крайне мало. Кроме того, такие решения по-прежнему остаются исключительно оффлайн-инструментами, а значит, не способствуют оптимизации ресурсов заказчика», — говорит основатель компании Click To MICE Алексей Головин.

Сервис ориентирован как на крупные корпорации, для которых мероприятия являются важной составляющей бизнеса, так и на TMC и MICE-агентства. Click To MICE уже используется несколькими агентствами, в частности, первой систему внедрила хорошо известная на российском рынке компания по организации деловых мероприятий «Аэроклуб Тур».

«В июне уже около 500 мероприятий организовано с использованием платформы Click To MICE. Внедрение этого инструмента позволяет обрабатывать запросы на организацию деловых мероприятий от клиентов значительно оперативнее — время работы менеджера агентства над одной заявкой сократилось с 10 часов до 15 минут. Особое преимущество Click To MICE в том, что платформа сотрудничает даже с небольшими российскими отелями в регионах, что позволяет предлагать клиентам привычные решения в рамках установленного бюджета. Другие знакомые нам платформы пока работают только с крупными сетевыми отелями, а также не могут в режиме онлайн демонстрировать свободность конкретных площадок», — поделился управляющий директор компании «Аэроклуб Тур» Андрей Зинковецкий.

Площадка Click To MICE наиболее удобна в использовании для организации небольших мероприятий формата «круглый стол» и мини-конференций, которые имеют определенные паттерны подготовки и повторяющийся набор услуг. К концу 2017 года Click To MICE планирует присоединить к системе более 2000 площадок.

Источник: turpressa.com
Комментарии (0)