Аутсорсинг оказания бухгалтерских услуг
Аутсорсинг как понятие отсутствует в государственном законодательстве. Сам термин происходит от английских слов — предлог «из», и sourcing «источник, снабжение». Имеется ввиду использование чужих ресурсов. Компания, которая ведет бухгалтерию, выполняет огромный фронт работ, и намного упрощает жизнь нанимателя. Заказчик может не держать дополнительных людей в штате, так как их функции перекладываются на другую команду.
Особенности услуги
Суть в том, что компания привлекает сторонние силы для ведения бухгалтерии, аутсорсинг и оказание бухгалтерских услуг выполняют другие организации. Это оказывается экономически выгодно и проще, как и любое грамотное разделение труда. Есть много преимуществ в привлечении сторонней организации для ведения бухгалтерии:
- Развитие прозрачности ведения бизнеса, каждый процесс отслеживается;
- Благодаря лучшей организации компания становится привлекательна для инвесторов;
- Происходит превращение предприятия в единый слаженный механизм;
- Сокращение времени на ведение бухгалтерского учета в штате;
- Высокий уровень конфиденциальности при выдаче зарплат сотрудникам.
Не стоит путать аутсорсинг с бухгалтерским сопровождением. Хотя услуги очень схожи, но есть и отличия. В первом случае на стороннюю компанию возлагается больше ответственности юридического и организационного характера. Приглашенным людям придется выполнять финансовые отчеты ежедневно, в некоторых случаях на их плечах лежит часть функций по управлению целыми предприятиями.
Сложности внедрения новой стратегии
Бухгалтерское сопровождение подразумевает, что специалиста, не работающего в штате, приглашают для помощи лишь периодически. Аутсорсинг же включает разработку долгой финансовой стратегии. Иногда такие планы требуют глобальную перестройку всех бизнес процессов. Организация взаимодействия отдельных людей или целых отделов может быть изменена до неузнаваемости, если это запросит долгий план развития фирмы.
Именно аутсорсинг позволяет отладить оборот документации таким образом, чтоб максимально контролировать любую функцию и видеть общий ход дел. Все усложняется тем, что сторонние или собственные эксперты могут быть не согласны с теми глобальными переменами, которые продиктует новая стратегия. Отчасти это может быть продиктовано тем, что каждое событие станет более прозрачным (так сложнее работать непосредственным исполнителям), отчасти дело в обычном сопротивлении всему новому, что требует усилий.