Фискальные накопители онлайн-касс

С 1 февраля вступил в силу закон 54-ФЗ, подписанный президентом еще летом прошлого года. Теперь работающие по общей системе налогообложения предприниматели обязаны использовать кассы нового образца. Если не вдаваться в подробности, то основное отличие ККТ с функцией онлайн-передачи данных состоит в том, что вместо привычной электронной ленты используется фискальный накопитель (ФН).

О модернизации ККТ. Свойства фискальных накопителей

Во избежание получения немалых штрафов все ранее использующиеся кассы предпринимателям и владельцам компаний придется отправить на модернизацию. Конечно, можно приобрести новые аппараты, однако, покупка обойдется на порядок дороже. Усовершенствованием ККТ занимаются старые добрые Центры Технического Обслуживания, о которых, к слову, в законе нет ни единого слова. Помимо них установку фискального накопителя могут осуществить сами производители, имеющие аккредитацию. Что же касается самого подключения, то оно ничем принципиальным не отличается от ЭКЛЗ.

Фискальные накопители способны долгое время записывать и хранить данные. Сведения о продажах отправляются одним из операторов фискальных данных (с которым компания обязана заключить договор) в зашифрованном виде. Таким образом, предпринимателям гарантируется полная конфиденциальность. В свою очередь налоговая служба освобождается от необходимости проведения регулярных выездных поездок. Назначение фискального накопителя для ККТ — контроль над продажами.

Принцип шифрования

Ушедшие в прошлое накопители ЭКЛЗ прекрасно обеспечивали неизменность сведений о продажах, чего не скажешь об их передачи. Для подачи данных предпринимателям приходилось самостоятельно отвозить блоки в налоговую службу, порой длительное время ожидая своей очереди. Конечно, можно было доверить все специалистам ЦТО (не бесплатно). Фискальные же накопители шифруют данные о продажах, после чего те отправляются в надзорные органы. Прочесть, а также изменить данные без специального ключа невозможно. Иными словами закон о конфиденциальности соблюдается в полной мере.

ОФД — связующее звено между бизнесом и государством

Новые ККТ, назначение фискального накопителя которых состоит в передачи зашифрованной информации, максимально упростят жизнь представителям бизнеса. Предприниматели согласно вступившему в силу закону 54-ФЗ обязаны заключать договора с операторами фискальных данных. Именно эти организации берут на себя все заботы по передачи сведений сотрудникам налоговой службы. При совершении покупки одновременно с пробитием бумажного чека ККТ формирует его электронный аналог. Когда аппарат подключен к интернету, перевод сведений происходит в автоматическом режиме. Если же соединение слабое или вовсе отсутствует, то электронные чеки электронные чеки могут быть отправлены в течение 72 часов. По мнению авторов законопроекта этого времен должно вполне хватать для восстановления связи.

Замена фискальных накопителей

Срок работы фискальных накопителей ограничен. Каждые 13 месяцев владельцы компаний должны менять модуль. Некоторые послабления сделаны для работающих по так называемой упрощенной системе налогообложения предпринимателей, а также ЕНВД и обладателей патентов. Всем вышеперечисленным придется производить замену ФН раз в 3 года. Сотрудники ФНС при возникновении вопросов могут потребовать предпринимателей предоставить допуск к информации о продажах, поэтому отслужившие свое время накопители необходимо по закону хранить не менее 5 лет.