Как выбрать компанию по экспресс-доставке грузов: советы и рекомендации

Экспресс-доставка грузов — это ускоренная транспортировка с достижением адресата в течение 1–2 дней. Услуга востребована при перевозке срочных документов, ценных вещей, продукции, чувствительной к срокам хранения. Срочность грузоперевозок важна для предприятий и частных лиц, которым нужно уложиться в жесткие временные рамки. Сжатые сроки диктуют особые принципы организации логистики, выбор самых быстрых маршрутов и видов транспорта. Из-за этих дополнительных мер стоимость экспресс перевозки почти всегда выше.

Чем экспресс доставка грузов отличается от стандартных грузоперевозок?

• Сроки. В отличие от регулярных перевозок, занимающих несколько дней и даже недель, экспресс-доставка оперирует другими сроками — от нескольких часов до 1–2 суток. Для сокращения времени ожидания заказа часто используют авиатранспорт.
• Расходы. Экспресс-доставка обойдется заказчику дороже, поскольку стоимость авиаперевозок и срочных курьерских услуг «от двери до двери» выше, чем расценки на обычные грузоперевозки ж/д или автомобильным транспортом.
• Способы доставки. Регулярные перевозки построены на разных сочетаниях воздушного, автомобильного и ж/д транспорта. Экспресс-перевозку реализуют путем прямых и кратчайших маршрутов воздушным или автомобильным сообщением.
• Отслеживание. Предусмотрен непрерывный мониторинг, тогда как при стандартной местонахождение заказа видно только в промежуточных пунктах следования.

Какие грузы можно перевозить срочной доставкой?

Тип груза относится к чувствительным критериям при рассмотрении заявки на экспресс-доставку. Сервис экспресс перевозок доступен для следующих категорий:

• оборудование, инструмент, запчасти и комплектующие;
• электроника и техника;
• пищевая продукция с ограниченным сроком годности;
• фармацевтические товары;
• одежда и обувь;
• ценные вещи.

Как правило, к срочной доставке не допускают опасные вещества и предметы, требующие мер безопасности и специального транспорта.

Этапы перевозки грузов экспресс доставкой

Перед тем как пройти маршрут, отправление проходит поэтапную подготовку.

• Упаковка. Выбирают с учетом типа, размера, характеристик, штучности товара.
• Маркировка. Включает сведения о поставщике, адрес отправления и получения, массу товара, правила обращения.
• Документация. Пакет необходимых сопроводительных документов.
• Вес и размеры. Точные параметры для контроля целостности и приемки отправления адресатом.
• Безопасность. Обеспечение мер сохранности и безопасной транспортировки.

Преимущества использования транспортных компаний для экспресс грузоперевозок

Выбор транспортной компании по экспресс доставке грузов обеспечивает заказчику ряд преимуществ:

• Быстрые сроки. Одно из ключевых преимуществ. В отличие от стандартных транспортных услуг, экспресс-перевозка справляется с задачей в течение 1–2 дней.
• Повышенная надежность. Компании по экспресс-доставке грузов придерживаются более строгих стандартов, что гарантирует целостность грузов и их оперативное движение к адресату.
• Гибкость. Выбор услуги открывает перед грузоотправителем разные способы и маршруты в зависимости от его потребностей. Отсутствуют ограничения по вручению отправления в выходные дни или в нерабочее время.
• Отслеживание и мониторинг. В любой момент времени отправитель и получатель достоверно знают, где находится груз и когда он прибудет. В этом залог определенности и спокойствия для обеих сторон.
• Поддержка клиентов. Службы экспресс-доставки оказывают помощь в решении любых вопросов — онлайн-отслеживание, горячие линии и взаимодействие с личным менеджером.

Критерии по выбору транспортной компании для срочной доставки грузов

Прежде чем сделать выбор, ознакомьтесь с критериями надежной транспортной компании.

• Репутация. Фактор, от которого зависит спокойствие грузоотправителя. Будут полезны отзывы, рекомендации деловых партнеров, логистические форумы.
• География перевозок. В какие регионы возможна транспортировка, маршруты и направления, по которым работаем выбранная фирма.
• Гарантия. Каким образом транспортная компания подкрепляет свои обязательства по доставке точно в срок.
• Специализируется ли компания на экспресс-доставке грузов. Являются ли такие заказы постоянной практикой, насколько отлажены способы доставки.
• Автопарк. Новые грузовики и специальное оснащение — однозначный аргумент в пользу транспортной компании, которая инвестирует средства в обновление автопарка и безопасность.
• Тарифы и предложения. Возможно, компания готова предложить скидки при перевозке большого объема грузов. Стоит уточнить, что влияет на тарифы и есть ли способы их снизить.
• FTL и LTL перевозки. Может ли клиент снизить затраты, выбрав доставку с полной или частичной загрузкой транспорта.