5 ошибок при перевозках, которые требуется понять и исключить

В статье вы найдете описание пяти основных ошибок при перевозках. Вы улучшите компетентность в этой теме, что поможет избежать потенциальных дорогостоящих трудностей. А перед тем как начать чтение, можете обратится в компанию Анно Данини, чтобы узнать стоимость доставки 20 футового контейнера из Китая.

Включите эти ошибки при перевозках в перечень того, чего стоит избегать

Ошибка № 1: Отсутствие анализа таможенных правил

Таможенные правила и нормы отличаются от страны к стране, поэтому, несмотря на то, что вы можете легко отправить свою продукцию, предположим, в Японию, те же самые товары иногда потребуют лицензии или какой-либо сертификации.

В случае если вы не изучите правила, работающие в конкретном пункте назначения ваших грузов, что ваша первая грузоперевозка просто не пройдет процесс таможенного оформления.

Естественно, ко времени отправки другой партии вы уже будете знать, что требуется делать, но одновременно с этим, возможно, потратите значимые суммы денег на исправление ошибки. А, возможно, даже потеряете свой груз, когда его конфискуют.

Прежде чем начинать перевозку, разберитесь в правилах. Как вариант привлеките консультанта, который поможет, или поручите компетентному поставщику, обладающему опытом доставки в необходимую страну, полностью взять на себя ответственность за перевозки.

Ошибка № 2: Неверный расчет срока выполнения работ

Привозите ли вы товары или материалы от зарубежного поставщика или сами отправляете продукцию зарубежным заказчикам, точные сроки — это предельно важно. Если вы неточно рассчитаете длительность перевозки в любую сторону, цепочка поставок просто-напросто рухнет. Вы можете понести огромные потери.

УЗНАЙТЕ О ВРЕМЕНИ ТРАНЗИТА

До того как планировать что-нибудь или давать обещания, которые зависят от доставки груза, обязательно рассчитайте максимально возможное время, которое груз может провести в пути. Хотя нет смысла учитывать задержки на таможне, нужно хотя бы знать точное время транзита при обычных ситуациях.

Знайте, что даже если вы используете для перевозки грузов воздушный, а не морской путь, общее время будет гораздо больше, чем попросту продолжительность перелетов из аэропорта погрузки в аэропорт выгрузки товара.

НЕ ЗАБУДЬТЕ ПРО СРОКИ ГОДНОСТИ ГРУЗОВЫХ КОТИРОВОК

Очередной вопрос, который очень важен, — это точное время, которое проходит с момента предложения от онлайн или традиционного экспедитора до истечения времени срока годности. Если вы не предпринимаете никаких действий до тех пор, пока котировка будет действовать, вы не сможете оформить перевозку и столкнетесь с задержками в получении новой котировки.

Подобная проблема имеет низкую вероятность, при условии, что вы работаете с онлайн-поставщиками. Так как вы, наверняка, сможете получить новое ценовое предложение на протяжении нескольких минут после запроса. Однако если вы планируете работать с обычным поставщиком, порой может пройти несколько суток, прежде чем вы сможете получить новое предложение.

Ошибка № 3: Недооценка потребности хорошей упаковки

Запросы к упаковке и передовые способы, разумеется, могут зависеть от перевозимых товаров. Наряду с этим многие компании часто совершают значительную ошибку, недооценивая степень самых разных уязвимостей грузов. Например, при морской перевозке контейнеры могут немного смещаться на судне или случайно упасть в порту.

Работа по упаковке должна начинаться до того, как вы начнете физическую подготовку груза к отправлению. Следует определить, сколько раз груз подвергаться действиям, включая операции с транспортным контейнером. Чем большему числу разных операций подвергнутся товары, тем надежнее должна быть упаковка.

ЭФФЕКТИВНЫЕ СОВЕТЫ ПО УПАКОВКЕ

Практический аспект качественной упаковки заслуживает отдельной статьи. А пока вот 3 рекомендации, которые помогут защитить ваши товары от суровых условий морских и воздушных грузоперевозок.

1. Избегайте повторного применения коробок, так как при каждом использовании они теряют целостность.
2. Запечатывайте все швы коробок. В процессе доставки ваши товары могут подвергаться воздействию сырости. Таким образом незапечатанные швы ослабят коробку, увеличивая опасность повреждения.
3. Всегда вкладывайте в каждую коробку этикетку с напечатанным адресом получателя. Это сможет гарантировать, что если коробка будет открыта или сломана во время перевозки, работники узнают, куда нужно отправить содержимое.

Ошибка № 4: Игнорирование страховки

Вы, вероятно, знаете, что вам требуется страховка на случай потери или повреждения груза во время транспортировки. Однако мелкий шрифт страховых полисов не привлекает внимание клиентов. Упущение тонкостей страховки становится серьезной ошибкой. Каким бы скучным не был этот мелкий текст, вы должны понять документ или попросить экспедитора или страховщика объяснить детали.

К примеру, страховщики указывают, что их страховка находится в зависимости от того, каким образом упакованы некоторые типы товаров. Если вдруг ваш груз попадет в подобную категорию, вы можете очень поздно выяснить это. В конечном итоге купленная вами дорогостоящая страховка практически ничего не сможет гарантировать. У вас не будет возможности покрыть стоимость ущерба или потерь, которые нанесены грузу.

Ошибка № 5: Слишком большая уверенность в знаниях об услугах перевозки

Вам будет легче определить потребности ваших партнеров по доставке грузов, если вы получите некоторые внутренние знания о данной отрасли в целом.

Ставки фрахта, международные торговые маршруты, страховые полисы, нормы грузоперевозок часто меняются. В связи с этим минимизация стоимости, получаемой от поставщиков, возможна только в случае, если кто-либо в бизнесе несет ответственность за то, чтобы всегда быть в курсе изменений.

Опыт не обязателен, при всем этом небольшая внутренняя осведомленность может повлиять на цену международных грузоперевозок и, в конечном счете, на ваш доход.

Не расплачивайтесь за ошибки при транспортировке товаров

После этой статьи у вас есть информация об основных ошибках, которые в последние годы допускает малый и средний бизнес, вступая в мир глобальной торговли. Таким образом вам не составит труда избежать их и получить более экономные, надежные перевозки.